金ヶ作町会定期総会が終了

金ヶ作町会定期総会
日　時：　令和３年４月１８日（日）　１５時００分～１６時００分
場　所：　金ヶ作自治会館１階ホール
議　事：　
　　１.　令和２年度金ヶ作町会活動報告　　　　　　　
　　２.　令和２年度金ヶ作町会収支決算報告および監査報告
　　３.　令和２年度金ヶ作自治会館決算報告および監査報告
　　４.　令和２年度金ヶ作町会リサイクル活動収支報告
　　５.　金ヶ作自治会館運営規約案*1
　　６.　次期役員人事について
　　７.　令和３年度金ヶ作町会行事予定
　　８.　令和３年度金ヶ作町会予算案
　　９.　令和３年度金ヶ作自治会館予算案　＜馴染まないので削除したい＞ *2
　　10.　その他

・町会の会計報告について一件質疑がありましたが、議事はすべて提案どおり承認されました。
　会計報告での質疑は未収金に絡む質問でした。町会費収入の摘要欄にある計算式2,208世帯×@3,000（年会費）の額より「収入額」が少ないが何故かというもの。マンション等の集合住宅では世帯の増減もあり、世帯個々ではなくて一棟に係数をかけた世帯数をもとに計算をしていること。未収金問題もあるが、「収入額」の数値は実収入であり摘要欄は一般式であるとの説明がされて了承されました。

・令和３年度金ヶ作町会行事予定
　町会総会が終了して予算案等も承認されたので、今後は、最初の定例会までに各ブロックにおいて新しい班(組)長が集まり班(組)長会議が開催されます。班(組)長の役割説明を含む各ブロックごとの予算編成など話し合われる予定です。
定例会予定日
　令和３年　５月　９日（第２日曜日）13:00〜
　　　　　　６月１３日（第２日曜日）13:00〜
　　　　　　７月１１日（第２日曜日）13:00〜
　　　　　　８月　８日（第２日曜日）13:00〜　＜中止＞
　　　　　　９月１２日（第２日曜日）13:00〜
　　　　　１０月１０日（第２日曜日）13:00〜
　　　　　１１月１４日（第２日曜日）13:00〜
　　　　　１２月１２日（第２日曜日）13:00〜
　令和４年　１月１６日（第３日曜日）13:00〜
　　　　　　２月１３日（第２日曜日）13:00〜
　　　　　　３月１３日（第２日曜日）13:00〜
主な行事予定日
　春のクリーンデー　令和３年　５月３０日（第５日曜日）＜中止＞
　町会運動会　　　　令和３年１０月１７日（第３日曜日）＜中止＞
　秋のクリーンデー　令和３年１０月３１日（第５日曜日）
　ふれあい食事会　　令和３年１１月２８日（第４日曜日）
　総　会　　　　　　令和４年　４月１７日（第３日曜日）

・金ヶ作自治会館運営規約



金ヶ作自治会館ご利用案内 http://kumano.in/kaikan_top.htm

*1 これまで金ヶ作自治会館に運営規約がなかったため齟齬が生じていた。今後は運営委員会が発足して、渉外担当と営繕担当の副館長が指名されて館長を補佐することになる。
*2 会館利用収入を原資とした維持のための会計支出だけであり、従前の予算措置をともなう年度会計は馴染まなかった。今後は、シンプルな収支報告にすることが了承されて、次年度予算案は削除と決議された。

小生のコメント：裏方で協力するつもりが、いつの間にか総務部長と自治会館会計を押しつけられたのだが、昨年は町会総会が緊急事態宣言で突然的に開催できず、今回、やっと金ヶ作自治会館運営規約の成立と自治会館の収支報告を適正にすることができた。なお、今回の総会資料の残部は小生の手元にあるが、一年後には廃棄処分とする。